Wij leggen vast dat een bestand op een bepaald moment al bestond
en dat het sindsdien niet is gewijzigd.
Stap 1 – Het bestand
Je levert één of meerdere documenten of foto’s aan, een compleet ZIP-archief kan ook.
Alle aangeleverde bestanden blijven volledig van jou.
Wij hebben geen inzage in de inhoud en beoordelen of interpreteren deze niet;
de vastlegging gebeurt op het bestand als geheel.
Wie extra privacy wenst, kan het bestand via onze service vooraf laten bundelen en beveiligen met een wachtwoord.
De vastlegging bewijst het bestaan en de integriteit van het archief als geheel.
Stap 2 – De digitale vingerafdruk
Van dit bestand maken wij een unieke digitale vingerafdruk.
Deze vingerafdruk:
- hoort bij dit ene bestand
- verandert direct bij elke wijziging
- kan niet worden nagemaakt
Zelfs een minimale aanpassing resulteert in een andere vingerafdruk.
Stap 3 – Vastgelegd in de tijd
De digitale vingerafdruk wordt vastgelegd met datum en tijd.
Dit gebeurt in een openbaar register — zonder dat de inhoud openbaar wordt — en is nu en later door iedereen te verifiëren.
Deze vastlegging kan niet worden aangepast of teruggedraaid
en is niet afhankelijk van één partij.
Stap 4 – Herkomstverklaring
Bij de vastlegging hoort een korte, duidelijke herkomstverklaring.
Hierin wordt vastgelegd:
- welk bestand is vastgelegd
- wanneer dit is gebeurd
- in welke context
Samen vormen deze onderdelen bewijs van bestaan en integriteit.
🔁 Na de vastlegging
Na de vastlegging blijft het originele bestand volledig bij u.
U kunt het bestand zelf opslaan en meerdere identieke kopieën bewaren,
bijvoorbeeld voor back-ups.
Let op: het bestand mag na vastlegging niet meer worden gewijzigd,
omdat elke wijziging leidt tot een andere digitale vingerafdruk.
💿 Optioneel: fysieke back-up (CD / M-DISC)
Desgewenst kunnen wij een fysieke kopie van het bestand leveren
op een speciaal opslagmedium dat door de fabrikant is ontworpen
voor zeer langdurige gegevensopslag.
Volgens de specificaties van de fabrikant is dit opslagmedium bedoeld
voor langdurige gegevensbewaring over meerdere decennia
onder normale omstandigheden.
Deze fysieke kopie dient uitsluitend als extra back-up.
De vastlegging zelf blijft onafhankelijk en digitaal controleerbaar.
Na deze stappen kunt u ook decennia later nog aantonen dat dit vandaag was vastgelegd.